עסק שעדין עושה שימוש במייל פרטי וטרם עבר לעבודה עם מייל עסקי יכול לחוות תקלות במשלוח הודעות אימייל מהאתר.
תקלות אלה נובעת מהנחיות מחמירות יותר מצד Gmail, הנוגעות לאבטחת שליחת דוא"ל בשם דומיינים אחרים.
על מנת להבטיח פתרון קבוע ואמין, אנו ממליצים בחום לעבור למייל עסקי בעסק שלכם.
מה אתם צריכים לעשות כדי לעבור למייל עסקי
אנו מציעים לבחור באחת מהאפשרויות הבאות:
1. פתיחת תיבת דוא"ל עסקית של Google Workspace (לשעבר G Suite) – פתרון זה מומלץ. לאחר פתיחת תיבה עסקית, אנא עדכנו אותנו כדי שנוכל לבצע עבורה אימות דרך מערכת SendGrid, אשר יספק אבטחה מקסימלית.
למידע נוסף על אימות התיבה, תוכלו לעיין במדריך בבלוג שלנו. לפתיחת מייל עסקי ב- Google Workspace.
2. מעבר לתיבת דוא"ל חינמית בספק אחר (לדוגמה bezeqint.net, outlook.co.il, hotmail.com, yahoo.com וכדומה) – פתרון זה פחות מומלץ, אך אפשרי כפתרון זמני. עם זאת, יש לקחת בחשבון כי ספקיות אלה ככל הנראה יחסמו גם בעתיד.
יתרונות נוספים לשימוש במייל עסקי
1. מראה מקצועי ואמין: מייל עסקי עם שם הדומיין של החברה (בדומה ל – contact@konimbo.co.il) משדר מקצועיות, ומגביר את תחושת האמינות והאמון אצל הלקוחות, בניגוד למיילים פרטיים (כמו Gmail או Yahoo).
2. שיפור מוניטין המותג: כתובת דוא"ל עם הדומיין של החברה מחזקת את המותג ומאפשרת ללקוחות לזהות את המיילים שמגיעים מהעסק באופן מיידי, מה שתורם למיתוג אחיד.
3. תאימות גבוהה ומניעת חסימות: מייל עסקי יכול לעבור אישור מול שירותי אבטחת דוא"ל (כמו SendGrid), וכך לשפר את העבירות של הודעות ולהפחית את הסיכון שהן יגיעו לתיקיות דואר זבל.
4. שליטה טובה יותר באבטחה: תיבות עסקיות מאפשרות לעסק לשלוט ברמת האבטחה של הדוא"ל, לשמור על מידע עסקי רגיש, ולספק הגנות נוספות מפני התקפות פישינג ופריצות.
5. ניהול משתמשים וגישה קלה למידע: בשירותי מייל עסקיים כמו Google Workspace ניתן לנהל משתמשים, להוסיף ולבטל גישה, לגבות הודעות, ולנהל את המידע העסקי בצורה מאורגנת.
6. נפח אחסון מוגדל וכלי ניהול מתקדמים: שירותי דוא"ל עסקיים מציעים נפח אחסון רחב יותר בהשוואה לחשבונות חינמיים, וכוללים כלים נוספים כמו ניהול לוחות שנה, שיתוף מסמכים, ותמיכה טכנית ייעודית.
שימוש במייל עסקי לא רק משדר מקצועיות אלא גם מחזק את יכולות האבטחה, מאפשר ניהול טוב יותר, ומקדם את תדמית המותג אנחנו ממליצים לכם לעבור למייל עסקי כבר עכשיו.
נשמח לסייע ולענות על כל שאלה שיש לכם בנושא.
צוות קונימבו